Audit vychází ze zkušeností s řízením přímého nákupu ve výrobních firmách v objemu stovek milionů Kč ročně.
Ve výrobních firmách mizí 5–15 % marže v přímém nákupu. Rychlý audit vám během 7 dnů ukáže kde a proč.
Procurement audit přímého nákupu pro výrobní firmy odhalí skryté nákladové úniky a dodavatelská rizika, která běžné reporty často neukazují.
Výrobní firma s přímým nákupem 50–100 mil. Kč ročně má často skryté ztráty v řádu statisíců až milionů Kč ročně.
Bez softwaru. Bez závazků.
Rozhodovací podklad pro vedení firmy.
Audit má smysl tam, kde rozhodnutí o nákupu ovlivňují marži a stabilitu výroby.
Tyto problémy nevidíte přímo v P&L. Projeví se v marži, riziku výroby a závislosti na lidech. Často až se zpožděním.
Ceny vs. trh
Nevíte, zda vaše nákupní ceny rostou více než trh.
Závislost na dodavateli
Závislost na jednom nebo dvou klíčových dodavatelích.
Rozhodování bez dat
Rozhodování podle zkušenosti, ne podle dat.
Operativa místo řízení
Nákup řeší operativu, ne rizika a budoucnost.
Chybějící priorita
Rozhodnutí v nákupu nemají jasnou prioritu z pohledu vedení.
Rizika skrytá v čase
Rizika se řeší až ve chvíli, kdy už ovlivňují výrobu.
Poznámka
Nejde o selhání lidí. Jde o chybějící systém řízení.
Jednorázový, nezávislý Procurement Audit přímého nákupu. Ukáže, kde dnes utíkají peníze a kde firmě hrozí riziko.
Kdo audit vede
Audit vede seniorní procurement specialista se zkušeností z výrobních firem a řízením přímého nákupu v řádu stovek milionů Kč ročně. Výstup je „executive“: dopad v Kč, rizika a priority.
Pokud řešíte „audit nákupu přímého materiálu“ nebo chcete vědět, zda platíte víc než trh, tohle je přesně ten typ auditu.
Výstup slouží jako rozhodovací podklad – zda, kde a jak má smysl zasáhnout.
Jedna stránka. Formát pro vedení firmy. Bez prezentací a teorie.
Ukázka je anonymizovaná a zobrazuje pouze část skutečného výstupu. Reálný audit pracuje s vašimi daty a kontextem.
výrobní firma (SME) • přímý nákup v desítkách milionů Kč ročně
Krátké anonymizované příklady situací z výrobních firem. Slouží k ilustraci typu zjištění a rozhodnutí.
Poznámka
Uvedené příklady jsou anonymizované a zjednodušené. Skutečný výstup auditu vždy pracuje s daty firmy a jejím kontextem.
Krátce a věcně. Pro rozhodnutí vedení firmy je důležité vědět, kdo a jak k auditu přistupuje.
Audit vede seniorní procurement specialista se zkušeností z výrobních firem, kde přímý nákup tvoří zásadní část nákladů a přímo ovlivňuje marži.
V praxi se opakovaně ukazuje, že firmy mají data o nákupu, ale chybí jim rozhodovací rámec pro vedení – co je skutečně důležité řešit, kde je největší dopad a jaká rizika jsou přehlížená.
Tento procurement audit vznikl jako nezávislý, rychlý podklad pro strategické rozhodnutí, nikoli jako další projekt, metodika nebo software.
Cílem auditu není „optimalizace nákupu“, ale jasné rozhodnutí vedení, zda a kde má smysl zasáhnout.
Kdy audit dává největší smysl
Největší přínos má audit ve chvíli, kdy se ve firmě mění objem výroby, rostou ceny vstupů, nebo když má vedení pocit, že náklady na přímý nákup rostou rychleji než tržby.
Typicky také v obdobích, kdy se připravují rozpočty, řeší se investice nebo dochází ke změnám ve vedení či nákupu.
Nejde o deadline. Jde o správný okamžik pro informované rozhodnutí.
Audit je rozhodovací bod. Další kroky si volí vedení firmy.
1) Žádná změna
Audit potvrdí, že přímý nákup funguje a rizika jsou pod kontrolou.
2) Interní realizace
Firma využije výstup jako podklad pro vlastní tým. Vedení má priority.
3) Cílená externí podpora (volitelné)
Podpora u konkrétních rozhodnutí. Nikdy automaticky.
4) Referenční bod
Audit zůstává jako srovnávací základ do budoucna.
Pokud se vedení rozhodne pokračovat, umíme navázat cílenou podporou. Rozsah vychází ze závěrů auditu a cena se stanovuje individuálně.
Není to automatické. Pokud další krok nedává smysl, řekneme to rovnou.
Minimum dat. Maximum jasnosti. Audit zaměřený na rozhodnutí vedení.
1) Krátký úvodní rozhovor (15–30 min)
Ujasníme kontext a zacílení auditu.
2) Analýza přímého nákupu (offline)
Práce s minimem dat (typicky export z ERP/účetnictví).
3) Syntéza závěrů
Data převádíme do rozhodnutí: dopad, rizika, priority.
4) Výstup do 7 dnů
3–5 priorit na 90 dní + doporučený postup.
5) Krátké předání závěrů (30 min)
Projdeme executive výstup a dopady v Kč. Bez prezentací, přímo k věci.
6) Q&A a doporučené další kroky
Zodpovíme otázky vedení a ujasníme, co má největší smysl řešit v horizontu 90 dnů.
60–90 minut celkem. Bez zásahu do výroby.
Výstup je psaný pro vedení firmy: jasné závěry, priority a doporučený postup. Formát: 1–2 strany.
Je to rozhodovací podklad pro vedení firmy.
Audit je nezávislý a jednorázový. Cíl je jasné rozhodnutí, ne nekonečný projekt.
Mikro-důkaz
Z praxe audit často odhalí statisícové až milionové roční úniky, aniž by bylo nutné měnit dodavatele, tým nebo systém.
Fixní cena. Bez success fee. Bez závazku další spolupráce.
35 000 Kč bez DPH
Pokud audit nedává smysl, řekneme to rovnou.
Nezávazná konzultace. Pokud audit nepřinese hodnotu, nebudeme ho doporučovat.
Zavolat: +420 722 114 115Krátký hovor. Bez nabídky. 15 minut. Pokud audit nepřinese hodnotu, nebudeme ho doporučovat.
Ano. Pracujeme s minimálním rozsahem dat a vždy na základě NDA.
Pouze základní přehled přímého nákupu (typicky export z ERP / účetnictví).
Jednatel nebo CFO. Nákup je zapojen, ale není vlastníkem auditu.
Ve firmách, kde přímý nákup tvoří významnou část nákladů a rozhodnutí nejsou systematicky řízena z pohledu vedení.
Řekneme to. Audit nemá smysl za každou cenu.
Ne. Audit je samostatná služba.
Fixní cena za rychlý rozhodovací podklad pro vedení firmy.
Procurement audit porovnává ceny, dodavatelskou závislost, rizika a rozhodovací rámec vedení. Výstup převádí data do dopadu v Kč a priorit na 90 dní.
Ano, pokud přímý materiál tvoří zásadní část nákladů a nákup je spíše operativní než řízený. Audit je navržen jako rychlý executive podklad bez zavádění softwaru.